Inbound-Logistik verstehen: Wichtige Aktivitäten und bewährte Praktiken

Inbound-Logistik verstehen: Wichtige Aktivitäten und bewährte Praktiken

Moovick

26 April 2023 5 min Lesezeit
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Sicherstellen, dass die Produkte reibungslos in die Onlineshops gelangen - Praktiken der Inbound-Logistik sind für ein gut funktionierendes E-Commerce-System unerlässlich. Das bedeutet, dass viele verschiedene Aufgaben synchron ablaufen müssen, damit die Waren rechtzeitig bei den Lieferanten ankommen. Dazu gehört, dass du den Transport und die Lagerung der Waren organisierst, den Überblick über die Bestände behältst und gute Beziehungen zu den Lieferanten pflegst. 

 

Um sicherzustellen, dass alles so reibungslos wie möglich abläuft, ist es wichtig, jede Aufgabe genau zu betrachten und die besten Wege zu finden. Zu Beginn müssen die Unternehmen sorgfältig prüfen, wie die Dinge erledigt werden, und Wege finden, sie noch besser zu machen. Dazu kann es gehören, neue Technologien einzusetzen, bessere Routen für den Transport von Waren zu finden oder die Kommunikation mit den Lieferanten zu verbessern. 

 

Willst du mehr über die Praktiken der Inbound-Logistik wissen? Lies den Artikel weiter.

Verabrede dich mit den Lieferanten

 

Die Vereinbarung von Terminen mit den Lieferanten ist ein wichtiger Schritt für E-Commerce-Unternehmen, um eine rechtzeitige und ununterbrochene Lieferung der Waren zu gewährleisten. Beide Parteien können Verspätungen und andere logistische Probleme vermeiden, indem sie ihre Zeitpläne koordinieren und die notwendigen Vorkehrungen treffen.

 

Außerdem trägt eine frühzeitige Planung dazu bei, die Vorlaufzeiten zu verkürzen, die Kosten für die Lagerhaltung zu minimieren und Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden, was letztlich zu einem reibungsloseren Ablauf der Lieferkette führt.

Koordinierung des Transports

 

Nachdem du einen Termin vereinbart hast, ist der nächste wichtige Schritt die Koordination des Transports. E-Commerce-Unternehmen verlassen sich in der Regel auf Logistikdienstleister (3PL), die die Waren vom Standort des Lieferanten abholen und zu ihrem Lager transportieren. Dieser Prozess beinhaltet eine sorgfältige Auswahl der Transportmittel, Tarifverhandlungen und die Verfolgung der Sendungen, um eine schnelle und effiziente Lieferung zu gewährleisten.

 
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Wareneingang und Prüfung der Waren

 

Nach dem Wareneingang im Lager unternimmt das E-Commerce-Unternehmen einen entscheidenden Schritt im Inbound-Logistikprozess, nämlich den Wareneingang und die Prüfung der Waren, um die Einhaltung der erforderlichen Spezifikationen und Qualitätsstandards sicherzustellen. Dazu gehört die Überprüfung der Richtigkeit der Sendung, die sorgfältige Kontrolle auf Schäden oder Mängel und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kennzeichnung und Verpackung der Waren.

 

Werden Unstimmigkeiten entdeckt, ist es wichtig, sie dem Lieferanten sofort zu melden, um eine rechtzeitige Bearbeitung und Lieferung sicherzustellen. Durch eine gründliche Kontrolle können Unternehmen Qualitätsstandards einhalten und ihren Kunden das bestmögliche Erlebnis bieten.

Lagerung der Waren in deinem Lagerhaus

 

Nachdem die Waren empfangen und geprüft wurden, besteht der nächste wichtige Schritt darin, sie zu lagern, bis sie für die ordnungsgemäße Auslieferung bereit sind. Dieser Prozess beinhaltet eine sorgfältige Organisation des Bestands, eine sorgfältige Etikettierung und Kategorisierung der Waren und die Zuweisung geeigneter Lagerplätze auf der Grundlage von Größe, Gewicht und Handhabungsanforderungen.

 

Eine ordnungsgemäße Organisation und Lagerung ist wichtig, um die Genauigkeit der Bestände zu verbessern, die Bearbeitungszeiten für Bestellungen zu verkürzen und die Nutzung des Lagerraums zu optimieren. Unternehmen können ihre Gesamtleistung in der Lieferkette und die Kundenzufriedenheit verbessern, indem sie sicherstellen, dass die richtigen Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

 
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Best Practices für das Management der Inbound-Logistik

 

Um sicherzustellen, dass alle Praktiken der Inbound-Logistik, einschließlich des Inbound-Frachtmanagements, reibungslos funktionieren, sollten E-Commerce-Unternehmen die folgenden Best Practices und Aktivitäten für das Inbound-Logistikmanagement umsetzen:

  • Entwickle eine klare und detaillierte Inbound-Logistikstrategie, in der die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Teammitglieder festgelegt und klare Kommunikationskanäle mit Lieferanten und 3PLs geschaffen werden.
  • Nutze Technologien und Automatisierungstools wie Lagerverwaltungssysteme (LVS) und Transportmanagementsysteme (TMS), um Abläufe zu rationalisieren, Fehler zu reduzieren und den Einsatz von Ressourcen zu optimieren.
  • Lege wichtige Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) fest, um die Leistung des Inbound-Logistikprozesses zu überwachen und zu messen, z. B. Vorlaufzeiten, Transportkosten, Bestandsgenauigkeit und Auftragsabwicklungszeiten.
  • Überwache und bewerte den Inbound-Logistikprozess kontinuierlich, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Zusammengefasst 

 

Eine gute Inbound-Logistik ist für E-Commerce-Unternehmen unerlässlich, denn sie soll sicherstellen, dass die Produkte pünktlich, in der richtigen Menge und in gutem Zustand ankommen. Stell dir das so vor, als würdest du eine große Lieferung zu dir nach Hause sorgfältig planen - du willst, dass alles zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Größe und ohne Schäden ankommt. Alles beginnt damit, dass du diese Details genau beachtest und dafür sorgst, dass deine Lieferkette reibungslos funktioniert.

 

Um dies zu erreichen, müssen E-Commerce-Unternehmen ihre Strategien ständig verbessern. Das bedeutet, dass sie Technologien einsetzen, um Aufgaben wie die Organisation von Sendungen zu erleichtern, Daten zu nutzen, um herauszufinden, wie viel von jedem Produkt vorrätig sein muss, und eng mit Lieferanten und Lieferunternehmen zusammenzuarbeiten. Unternehmen können ihre logistischen Prozesse verbessern, indem sie den aktuellen Stand der Dinge im Auge behalten und bereit sind, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. So können sie ihre Produkte schneller zu den Kunden bringen und bleiben in der Welt des Online-Shoppings wettbewerbsfähig.

FAQ

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1. Wie kann die Automatisierung genutzt werden, um die Effizienz der Inbound-Logistik über die Lagerhaltung hinaus zu verbessern?

Während die Lagerautomatisierung ein bekanntes Konzept ist, erforschen einige Unternehmen die Automatisierung in früheren Phasen der Inbound-Logistik. Dazu könnte der Einsatz automatischer Lieferplanungssoftware oder die Integration mit Lieferantensystemen gehören, um die Bestände in Echtzeit sichtbar zu machen und automatisch Bestellungen aufzugeben, wenn ein bestimmter Bestand erreicht ist. 

 

2. Welche Rolle kann die Datenanalyse bei der Optimierung der Transportkosten im Wareneingang spielen?

Die Datenanalyse kann historische Versanddaten analysieren, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln. Dazu kann es gehören, die treibstoffeffizientesten Lieferrouten zu finden, bessere Tarife mit Spediteuren auszuhandeln, die ein hohes Sendungsaufkommen haben, oder die Verpackung und Containerisierung zu optimieren, um den Platz in den Anhängern optimal zu nutzen.

 

3. Wie kann die Inbound-Logistik für Unternehmen mit verderblichen Waren angepasst werden?

Die Inbound-Logistik für verderbliche Waren erfordert strengere Kontrollen und schnellere Durchlaufzeiten. Zu den ungewöhnlichen Praktiken in diesem Bereich gehören z. B. eine strengere Temperaturüberwachung während des Transports, die Zusammenarbeit mit Lieferanten, um die Lieferzeiten zu verkürzen, oder die Verwendung spezieller Verpackungen mit längerer Haltbarkeit.

 

4. Welche Strategien gibt es, um die Auswirkungen von Unterbrechungen der globalen Lieferkette auf die Inbound-Logistik abzumildern?

Globale Unterbrechungen können die Inbound-Logistik erheblich beeinträchtigen. Ungewöhnliche Strategien sind z. B. die Diversifizierung der Lieferanten in verschiedenen Regionen, Nearshoring oder Reshoring der Produktion, um die Abhängigkeit von ausländischen Quellen zu verringern, oder der Aufbau eines Pufferlagers für kritische Materialien, um unerwartete Engpässe zu überstehen. 

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