Umzugspaket für Arbeitnehmer - Ultimativer Leitfaden

Es ist normal, dass Unternehmen wachsen und damit auch ihre Reichweite. Wenn ein Unternehmen wächst, braucht es neue Mitarbeiter, um an seinem neuen Standort durchzustarten. Natürlich brauchen diese neuen Betriebe erfahrene Mitarbeiter von einem anderen Standort, bis sie sich gut etabliert haben. Genau das ist das Konzept der Mitarbeiterverlagerung.

Eine Mitarbeiterverlagerung ist der Umzug eines Mitarbeiters an einen neuen Standort, der ausschließlich zu Arbeitszwecken erfolgt. Wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiter umzieht, bietet es finanzielle Unterstützung an, die oft als Relocation Packages bezeichnet wird. In diesem Leitfaden erfährst du alles über die verschiedenen Arten von Umzugspaketen und die Umzugsvorteile für Arbeitnehmer.

Relocation Packages: Alles, was du wissen solltest

Ein Umzugspaket für Arbeitnehmer ist die finanzielle Unterstützung, die Unternehmen neuen und bestehenden Arbeitnehmern gewähren, wenn sie aus beruflichen Gründen von einem Standort zu einem anderen ziehen. Das Paket soll den Arbeitnehmern den Übergang zum neuen Standort erleichtern und ihnen helfen, sich so schnell wie möglich einzuleben.

Was wird von den Umzugskosten abgedeckt?

Ein Umzugspaket umfasst den kompletten Ein- und Auspackservice, den Transport und den Service eines guten Umzugsunternehmens. Manchmal decken diese Pakete auch die Kosten für die Unterkunft, die Unterstützung beim Verkauf der Wohnung oder beim Auszug aus der Wohnung und verschiedene andere Ausgaben ab. 

Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass die abgedeckten Umzugskosten von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Deshalb ist es wichtig, dass du mit deinem Arbeitgeber klärst, welche Kosten er übernimmt.

Was macht ein Relocation Package für Arbeitnehmer aus? 

Die Relocation Benefits für Arbeitnehmer unterscheiden sich je nach Art des Umzugspakets, aber es gibt einige Standardmerkmale. Zu den erwarteten Umzugsleistungen für Arbeitnehmer gehören:

Wie hoch ist die durchschnittliche Umzugskostenpauschale?

Die Kosten für ein durchschnittliches Umzugspaket in einem Unternehmen variieren je nach Familienstand des Mitarbeiters, seiner aktuellen Wohnsituation (ist er Hausbesitzer oder Mieter) und der Dauer seines letzten Arbeitsverhältnisses.

Es gibt verschiedene Verlagerungsstrategien, die Unternehmen anwenden können, die sich jeweils auf bestimmte Arten von Verlagerungspaketen konzentrieren. 

1. Pauschalbetrag

Ein Pauschalbetrag ist das Geld, das den umziehenden Arbeitnehmern zur Unterstützung des Übergangs zur Verfügung gestellt wird. In der Regel handelt es sich dabei um einen Gesamtbetrag, der den Arbeitnehmern vor der Abreise ausgehändigt wird und der bereits im Budget enthalten ist.  

Ein großer Nachteil einer Pauschale ist, dass es schwierig ist, den Gesamtbetrag der für den Umzug benötigten Mittel richtig einzuschätzen. Wenn also das Budget die Mittel übersteigt, müssen die Beschäftigten in die Tasche greifen, um dies auszugleichen. Sind die Ausgaben jedoch höher als der vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Gesamtbetrag, ist das ein Verlust für das Unternehmen.

Je nach Unternehmen variiert eine durchschnittliche Umzugspauschale zwischen 19.343 Euro und 96.718 Euro.

2. Direkte Abrechnung

Bei der direkten Abrechnung beauftragt das Unternehmen ein Transportunternehmen und bezahlt alle Kosten, einschließlich der Umzugsfirma und aller anderen Kosten für den Familientransfer. Das Geld wird also nicht direkt an den Arbeitnehmer ausgezahlt, da es sich um einen Pauschalbetrag handelt.

3. Umzug durch Dritte (ausgelagert)

In diesem Fall lagert das Unternehmen die gesamte Logistik des Umzugs an eine dritte Partei aus, die ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen koordiniert. 

4. Unterstützung bei der Expatriierung

Bei der Expatriierungshilfe handelt es sich um das gängigste Umzugspaket, das Unternehmen bei einem Umzug in ein anderes Land unterstützen, da es weitere Leistungen wie das Visum für den Ehepartner, Transportfahrten zum neuen Standort und die Unterbringung vor dem Umzug abdeckt.

Da ein Neuanfang in einer neuen Stadt eine Herausforderung sein kann, ist eine Umzugsbeihilfe hilfreich für dich. Wie?

Zunächst einmal deckt ein Umzugspaket alles ab, vom Ein- und Auspacken bis zur vorübergehenden Unterbringung und Verpflegung. Es schützt auch deine Familie, sodass du dir keine Sorgen machen musst, deinen Ehepartner und deine Kinder zurückzulassen. Das Unternehmen kümmert sich um deren Reisekosten, Schulbildung und Arbeitserlaubnis, wenn es dich versetzt.

Der Besuch eines neuen Ortes kann eine neue Stadt, ein neuer Staat oder ein neues Land sein. Aber mit einem Relocation-Paket kannst du die Gegend besuchen und sehen, was sie zu bieten hat.

Wie du nach Relocation Assistance fragst

Wenn du in eine neue Umgebung umziehen musst, erfährst du hier, wie du um Umzugshilfe bitten kannst:

Schritt 1: Finde heraus, wie dein Arbeitgeber über Umzugsunterstützung denkt.

Wie lange arbeitest du schon in dem Unternehmen und wie hoch war deine Produktivität? Davon hängt ab, ob dein Arbeitgeber dich als wertvolle Arbeitskraft betrachtet und sich an den Umzugskosten beteiligen wird. Erkundige dich unbedingt nach dem Umzugspaket für Deutschland, um herauszufinden, ob dein Arbeitgeber eine solche Unterstützung anbietet.

Da diese Prämien teuer sind, ist ein Unternehmen vorsichtig, wie viel es für dich ausgeben kann. Deshalb ist es wichtig zu wissen, welche Art von Paket das Unternehmen anbietet. Es könnte ein Pauschalbetrag, eine direkte Abrechnung, eine Rückerstattung, eine direkte Abrechnung oder ein Drittanbieter sein.

Erkundige dich nach den Richtlinien und dem Angebot des Unternehmens, damit du die nächsten Schritte festlegen kannst.

Schritt 2: Beurteile, wofür du Unterstützung brauchst

Wir haben bereits erwähnt, dass eine Standard-Umzugspolice Folgendes abdeckt:

• Umzugskoordination
• Unterstützung bei der Anmietung
• Unterstützung bei der Beschäftigung von Ehegatten
• Reisekostenerstattung
• vorübergehende Unterbringung
• Reisen zur Wohnungssuche
• und Unterstützung bei der Immobiliensuche. 

Dies sind die wichtigsten Komponenten, die abgedeckt sind, und du musst sie bei der Beurteilung der Dinge, für die du Unterstützung brauchst, berücksichtigen. Dies ist jedoch je nach Umzugsort unterschiedlich. Ein Umzugspaket für Deutschland hat zum Beispiel spezifischere Anforderungen und Kosten als in anderen Ländern. Deshalb musst du dir über die Kosten und den Lebensstandard an deinem neuen Standort im Klaren sein.  

Schritt 3: Gemeinsam um Unterstützung bitten

Die Art und Weise, wie du um Unterstützung bittest, hat einen großen Einfluss auf deine Chancen, sie zu erhalten. Du musst jede Forderung, die du stellst, mit Belegen untermauern.

Du wirst das Umzugspaket wahrscheinlich erhalten, wenn dein Unternehmen eine vollständige Aufschlüsselung deiner Bedürfnisse sieht.  

Denke daran, dass es an dir liegt, zu entscheiden, was du akzeptieren kannst und was nicht - und am Ende wirst du vielleicht einen Kompromiss eingehen müssen. Wenn eure Gespräche erfolgreich verlaufen sind, schreibst du den Vertrag und organisierst deinen großen Umzug.

Häufig gestellte Fragen zu einem Relocation-Paket

1. Gibt es eine Umzugsrichtlinie für Führungskräfte?

Ja, die meisten leitenden Angestellten erhalten ein großzügiges Paket, das ihrer Position im Unternehmen entspricht. Es muss für eine Führungskraft so verlockend sein, dass sie das Angebot annimmt.

Ein Umzugspaket für Führungskräfte umfasst in der Regel eine Reihe von Leistungen, wie z. B. einen großzügigen Wohnkostenzuschuss, Transportkosten, Unterstützung für Ehepartner und Familienangehörige und sogar Dienstleistungen zur Steuererstellung. Es kann auch spezielle Leistungen wie interkulturelles Training, Sprachkurse und Hilfe bei der Suche nach einer Schule für die Kinder beinhalten.

Das Ziel eines Executive Relocation Package ist es, einen stressfreien und nahtlosen Umzug zu ermöglichen, damit sich die Führungskräfte auf ihre neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten konzentrieren können, ohne sich um die Logistik des Umzugs kümmern zu müssen. Diese Pakete werden in der Regel auf die individuellen Bedürfnisse der Führungskraft und ihrer Familie zugeschnitten, um einen reibungslosen Übergang an ihrem neuen Standort zu gewährleisten.

2. Kann ich die Bedingungen für meine Umzugskosten aushandeln, und wie mache ich das?

Ja, du kannst die Bedingungen für deinen Umzug mit deinem Arbeitgeber aushandeln, indem du Folgendes tust.

• Überprüfe die Bestandteile der Klausel.
• Identifiziere notwendige Klauseln, die nicht abgedeckt sind.
• Prüfe, was deine Konkurrenten anbieten.
• Sprich diese Bedenken mit deinem Arbeitgeber an.

3. Wie viel kann ich in einem Umzugspaket erhalten?

Die Höhe der Prämie hängt von dem Unternehmen, der Dauer deiner Betriebszugehörigkeit, deiner Wohnung und deinem Familienstand ab. In der Regel liegt sie zwischen 19.343 Euro und 96.718 Euro.

4. Was beinhaltet eine Umzugsprämie?

• Die Reise zum neuen Standort.
• Pack- und Umzugsservice
• Umzugsversicherung
• Kurzfristige Unterbringung
• Lagereinheiten oder andere temporäre Lagerlösungen
• Verkauf oder Kauf eines Hauses
• Unterstützung für die Familie
• Kostenlose Besuche und Orientierung.

5. Wie viel Zeit gibt ein Unternehmen einem Mitarbeiter für den Umzug?

Die meisten Unternehmen gewähren einen Monat, um umzuziehen und sich am neuen Ort einzuleben.

6. Bezahlt das Unternehmen für den Umzug?

Ja, das Unternehmen zahlt dafür. Es gibt fünf Arten von Zahlungen: Pauschalbetrag, Erstattung, direkte Abrechnung, Umzug durch Dritte und Unterstützung bei der Expatriierung.

7. Wie funktioniert ein Umzugspaket?

Der neue Arbeitgeber wird dich über die verschiedenen Arten von Umzugspaketen und -richtlinien informieren und dir sagen, was dir zur Verfügung steht. Der Prozess beginnt; du kannst deine neue Stadt mehrmals besuchen, um nach Immobilien zu suchen und Flüge zu buchen.

8. Sind Umzugsprämien steuerpflichtig?

Ja, Umzugskosten gelten als steuerpflichtiges Einkommen für Arbeitnehmer. Daher müssen Arbeitnehmer/innen Steuern auf die erhaltenen Umzugszuschüsse zahlen. Außerdem werden die Umzugskosten von den Arbeitgebern nicht mehr als steuerpflichtige Abzüge eingestuft.