Adreswijziging doorgeven: wat, wanneer, waar en wat zijn de kosten?

Een adreswijziging kan een stressvol onderdeel zijn van een verhuizing naar het buitenland. Wij bij Moovick zijn verhuisexperts en kunnen veel stressvolle aspecten van de verhuizing wegnemen, inclusief je helpen uit te zoeken hoe je instanties op de hoogte kunt stellen van je adreswijziging.

Volgens de EU-wetgeving kun je niet verplicht worden om je verblijf in een nieuw land binnen drie maanden na de verhuizing te melden. Sommige landen vereisen wel dat je je aanwezigheid bij aankomst meldt als je van plan bent langer dan drie maanden in het land te blijven.

Sommige landen hebben een landelijk systeem dat burgers in staat stelt hun adres zonder gedoe en online te wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld je adres in Denemarken online wijzigen. Andere landen, zoals Duitsland, vereisen dat je een afspraak maakt en persoonlijk een adreswijziging doorvoert.

De nieuwe wet op het wijzigen van het registratieadres

Wanneer en waar je je opnieuw moet registreren

Je bent nu bekend met de wetten, maar je vraagt je af hoe je je adres kunt wijzigen. In de meeste EU-landen, zoals in Duitsland, moet je de overheidsinstantie op de hoogte stellen van je verhuizing. Dit gebeurt door een afspraak te maken bij het Bürgerbüro, Bürgeramt of een soortgelijke instantie in Duitsland, en het adres op de registratie te wijzigen.

Je moet je nieuwe adres binnen twee weken bij de autoriteiten in je nieuwe stad registreren. Omdat officiële instanties zelden informatie met elkaar delen, moet je er ook voor zorgen dat je de belastingdienst laat weten dat je bent verhuisd, omdat de jurisdictiegebieden van de belastingdienst niet altijd hetzelfde zijn als die van gemeenten.

Je hoeft je oude burgerzaken niet te laten weten dat je bent verhuisd. Je nieuwe instantie zal de oude op de hoogte stellen wanneer je je daar registreert.

Adres wijzigen - wat zijn de kosten en deadlines?

Er zijn verschillende instanties die je op de hoogte moet stellen van je adreswijziging bij een verhuizing. Afgezien van het informeren van je plaatselijke burgerzaken binnen twee weken, zijn er geen andere deadlines. Je moet echter snel zijn en alle officiële instanties zo snel mogelijk op de hoogte stellen.

Uitschrijven en opnieuw inschrijven zijn beide gratis. In sommige grotere steden is het mogelijk om dit online te doen, vooral als je binnen dezelfde stad of plaats verhuist. Anders heb je een afspraak nodig, een geldig identiteitsbewijs, visum of verblijfsvergunning, en een bewijs van verblijfcertificaat, net als bij de eerste registratie.

Hier is een complete lijst van plekken waar je je adres moet wijzigen bij een verhuizing:

• Je moet je huidige verhuurder op de hoogte stellen: als je een appartement huurt, moet je je verhuurder minstens drie maanden van tevoren (of zoals vermeld in je contract) laten weten dat je gaat verhuizen. Dit geeft hen genoeg tijd om een nieuwe huurder te vinden, en jou genoeg tijd om het pand schoon te maken en te schilderen.
• Nutsbedrijven informeren: voor zaken als internet, telefoonabonnementen en elektriciteit is het mogelijk om je huidige contract over te zetten. Als je je bestaande contract niet wilt behouden, moet je de bedrijven minstens drie maanden van tevoren op de hoogte stellen en nieuwe contracten voor je nieuwe huis afsluiten.
• Kentekenregistratie-autoriteiten: de kentekenregistratie-autoriteiten vereisen dat je een herregistratie uitvoert wanneer je verhuist, zodat de documentatie van je auto overeenkomt met die van jou. De kosten voor de herregistratie van de auto hangen af van de gemeente, maar bedragen ongeveer 30 euro.

Herregistratie bij de belastingdienst na een verhuizing

Als je naar een andere gemeente verhuist, is de kans groot dat een andere belastingdienst verantwoordelijk zal zijn voor het afhandelen van je persoonlijke belastingen. In Duitsland (en veel andere plaatsen in Europa) zijn overheidsinstanties berucht slecht in het communiceren met elkaar, wat betekent dat het alleen wijzigen van je registratieadres bij burgerzaken de belastingdiensten niet laat weten dat je het hebt gedaan.

Toen je je registreerde, kreeg je waarschijnlijk een belasting-ID, wat je persoonlijke belastingnummer is voor de hele duur van je verblijf in het land. Zelfs als je weggaat en terugkomt, blijft je persoonlijke belastingnummer hetzelfde.

Het is een goed idee om beide belastingdiensten op de hoogte te stellen van je verhuizing, om belastinggerelateerde verwarring te voorkomen, zoals het missen van jaarlijkse belastingaangiften. Maak hiervoor een afspraak of bel je belastingdienst en laat het ze weten. Vergeet niet om altijd te beginnen met je naam en belasting-ID, zodat ze je correct kunnen identificeren.

Verhuizen met huisdieren - wanneer moet ik opnieuw registreren?

Net als bij mensen moet je, wanneer je met honden verhuist, ze op je nieuwe adres registreren. Je moet je hond opnieuw registreren, zelfs als je binnen dezelfde gemeente verhuist, zodat de autoriteiten weten aan welk huishouden ze de hondenbelasting moeten doorberekenen.

Als je naar een andere gemeente verhuist, moet je eerst je hond bij burgerzaken uitschrijven. Dit laat ze in wezen weten dat ze je adres geen hondenbelasting meer in rekening moeten brengen.

Vervolgens moet je, net als voor jezelf, je hond bij de nieuwe burgerzaken registreren.

Deutsche Post: hoe je je adres wijzigt

De tweede dienst die Deutsche Post aanbiedt is de verhuismelding. Met de verhuismelding geef je je oude en nieuwe adres door aan Deutsche Post, die ze in hun bestanden bewaart. Meer dan duizend verschillende diensten en bedrijven bladeren vervolgens door de bestanden van Deutsche Post en kunnen je nieuwe adres gemakkelijk vinden. Dit is vooral handig voor het informeren van zorgverzekeraars, gewone verzekeraars, mobiele telefoonaanbieders en andere abonnementen die je mogelijk hebt.

GEZ is een vergunningsvergoeding van de Duitse omroep die door elk Duits huishouden moet worden betaald. Dat betekent dat slechts één lid van het huishouden de jaarlijkse bijdrage van 210 euro hoeft te betalen.

Als je eerder de GEZ hebt betaald, moet je ze online op hun website www.rundfunkbeitrag.de op de hoogte stellen van je verhuizing. Daar kun je je ook registreren in een appartement waarvoor iemand anders de vergoeding al betaalt.

Je hoeft alleen de naam en het contractnummer te vermelden. Vergeet ook niet je account bij de instantie op te zeggen, zodat de bijdragen niet twee keer worden betaald.

Als je alle punten wilt afvinken, is hier je checklijst voor adreswijziging bij verhuizing van plaatsen die je absoluut moet informeren:

• Burgerzaken
• Plaatselijke belastingdienst, in Duitsland Finanzamt genoemd
• Deutsche Post
• Nutsbedrijven
• Publieke omroep vergunningsvergoeding voor de Rundfunkbeitrag